pixi

Was ist das „Ideas Portal“?

Benutzerhandbuch
Finanzwesen
Abgleichen von Zahlungen

Abgleichen von Zahlungen

Abgleichen von Zahlungen
Manueller Zahlungsabgleich
Abgleichsautomatik für die Zuweisung von Zahlungen
Automatisches Pre-Matching für die Zuweisung von Zahlungen

Home

News

Neue Sicherheitsmaßnahmen: Geräteauthentifizierung und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Webinar-Aufzeichnung: Verpflichtende MFA/2FA ab April 2026 – Vorbereitung & korrekte Konfiguration

End-of-Life der Desktop-Anwendungen pixi Lager und pixi Berichte

pixipedia: Was ist neu?

Elektronische Rechnungen/E-Rechnungen in pixi (B2B)

Überblick über die pixi-Dokumentation

Benutzerhandbuch

pixi Web

Login pixi Web-Applikation

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Starten der pixi Desktop-Applikationen aus Web pixi

Profileinstellungen

Wie ändere ich mein Passwort als Benutzer?

Benutzerberechtigungen

Ticket aufgeben

Startbildschirm der pixi Web-Applikation

Verwaltung von Listen in der pixi Web-Applikation

Verwenden des Filter-Builders

Umgang mit Objekten

Historie von Objekten

Verwalten von Notizen in der pixi Web-Applikation

Häufig gestellte Fragen zur pixi Web-Applikation

Administration in der pixi Web-Applikation

pixi Web Administration: Versandplatz

pixi Web Administration: Versandplatz

pixi Web Administration: Versandplatz (Beta)

pixi Web Administration: Templates

Mehrsprachige Templates und ihre Anwendung

pixi Web Administration: Tabelle Shops

pixi Web - Versandsiegel

Häufig gestellte Fragen zum pixi Versandsiegel

pixi Web Administration: Tabelle Lagerplätze

pixi Web Administration: Lizenzen

pixi Web Administration: Logs

pixi Web Administration: Downloads

pixi Web Administration: Benutzerverwaltung und Rollen

pixi Web Administration: Geräte

pixi Web: Schnellsuche

Mehrwährung in pixi

Mehrwährung in pixi

Berichte und Mehrwährung

Bekannte Probleme

pixi Mobile

pixi Mobile

Grundlagen und Einrichtung

Grundlagen und Einrichtung

Geräteübersicht

Gescannte Artikel

Umgang mit MHD und Charge in pixi Mobile

Seriennummerprüfung

Einlagern, Auslagern & Umlagern

Pickliste, Scan-In, Rollende Kommissionierung

Inventur & Lagerplatz-Inventur

Retouren

Lagerplatz-Info

Nachfüllen (Replenishment)

Kommissionierung mit Pick-to-Light

FAQ

Grundlagen

Einführung

Übersicht aller pixi Applikationen

Troubleshooting - pixi Desktop Applikationen

Artikel

Allgemeine Informationen zu Artikeln in pixi

Artikel verwalten

Artikelinformationen

pixi Web Artikeldetails

Artikel Info - Benutzeroberfläche

Artikel anlegen

Artikel löschen

Suche nach Artikeln

Bearbeiten von Artikeln

Verwalten von Bestandsparametern

Verwalten von Artikelnummern

Tags hinzufügen oder entfernen

ABC-Klassifizierung von Artikeln mit Tags

Ändern des Artikelstatus

Importieren und Exportieren von Artikeldaten

Artikel - Offene Kundenbestellungen

Artikelstatistiken

Artikel – Beschreibung der Datenfelder

Lieferanten & Einkaufskonditionen

Lieferanten und Einkaufspreise eines Artikels

Löschen eines Lieferanten für einen Artikel

Setzen des bevorzugten Lieferanten eines Artikels

Aktivieren oder Deaktivieren eines Lieferanten für einen Artikel

Verwalten artikelspezifischer Einkaufskonditionen

Spezielle Arten von Artikeln

Spezielle Arten von Artikeln

Bundles in pixi

Personalisierte Artikel

MHD- und Chargenverwaltung mit pixi

Seriennummernverwaltung (optionale Erweiterung)

Häufig gestellte Fragen zu Artikeln

Berichte & Controlling

Einführung

Controlling bei pixi Web

pixi Web Controlling: Buchhaltungsexport

pixi Web Controlling: Buchhaltungsexport

Export-Formate: ASCII & Lexware (Web)

Export-Format: Personalisiert (Web)

Export-Format: DATEV (Web)

pixi Web Controlling: Berichte

pixi Web Controlling: Berichte

Berichte: Templates und Layouts

Webinar: Berichte bei pixi Web (November 2025)

Dashboards

Nicht gelieferte Artikel

Referenz zum Bericht: Überverkäufe

Berichte bei pixi

pixi Berichte - Dokumentation

Buchhaltung

Lieferschwelle EU (ab 01.07.21)

Lieferschwellen national (bis 30.06.2021)

Rechnungen / Gutschriften

Rechnungen und Gutschriften - storniert

Umsatz nach Zahlungsart

Einkauf

Intrastat für Wareneingänge

Artikelübersicht

Einkaufspreishistorie

Einkaufsvolumen

Nicht gelieferte Artikel (überfällig)

Bestellübersicht, nach Status

Neukunden

Offene Vorgänge

Proforma-Rechnung

Logistik

Bericht: Inventur - Bestandsprüfung (Web)

Bericht: Lagerbewegungen

Bericht: End-to-End Lagerperformance

Bericht: Lagerreichweite (Lagerpenner)

Lagerwert

Bericht: Lagerwert FiFo

Bericht: Lagerwert FiFo - Details

Nachfüllbericht

Nicht versandfertige Bestellungen

Versandüberblick

Verkauf

Aufteilung Warenkörbe

Intrastat - Eingangsrechnungen

Gutschriften und Umt. nach Artikeln

Gutschriften und Umt. nach Lieferanten

Intrastat - Ausgangsrechnungen

Retouren nach Artikeln - Details

Retouren nach Gründen - Übersicht (veraltet)

Retouren nach Gründen (veraltet)

Rohertrag

Umsatz nach Artikeln

Umsatz nach Artikelvarianten

Umsatz nach Kategorien

Umsatz nach Kunden

Umsatz nach Lieferanten

Umsatzübersicht nach Kategorien

Verkaufte Artikel

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu den pixi Berichten

Historischer EK in den pixi Berichten

Einkauf

Was ist neu im Web pixi Einkauf?

Lieferantenbestellungen

Lieferantenbestellungen - Einführung

Erstellen einer Lieferantenbestellung

Erstellen einer Vororder

Suche nach Lieferantenbestellungen

Bearbeiten von Lieferantenbestellungen

Nicht gelieferte Artikel

Hinzufügen von Artikeln zu einer Lieferantenbestellung

Artikel zwischen Lieferantenbestellungen verschieben

Optimieren von Lieferantenbestellungen

Ändern des Status einer Lieferantenbestellung auf Bestellt

Exportieren von Lieferantenbestellungen

Senden einer Lieferantenbestellung per E-Mail

Ändern des Status einer Lieferantenbestellung auf Bestätigt

Erstellen von Wareneingängen

Ändern des Status einer Lieferantenbestellung auf Abgeschlossen

Duplizieren von Lieferantenbestellungen

Löschen von Lieferantenbestellungen

Lieferantenbestellung – Beschreibung der Datenfelder

Einkaufskonditionen

Bestellvorschläge

Bestellvorschläge - Einführung

Erstellen von Bestellvorschlägen

Bestellmethoden für Bestellvorschläge

Profilverwaltung für Bestellvorschläge

Beispiele zur Berechnung der Bestellvorschläge

Lieferantenpriorität bei der Berechnung der Bestellvorschläge

Lieferanten

Lieferanten - Einführung

Hinzufügen eines neuen Lieferanten

Bearbeiten von Lieferanten

Sperren und Entsperren eines Lieferanten

Aktivierung und Deaktivierung eines Lieferanten

Lieferantenstatistiken

Lieferanten - Beschreibung der Datenfelder

Finanzwesen

Finanzwesen mit pixi Zahlungen - Dokumentation

Grundlagen pixi Zahlungsapplikation

Importieren von Zahlungen

Importieren von Zahlungen

Zahlungsimport - Import von Bankdaten

Formatbeschreibung für einfachen Zahlungsimport

Zahlungsimport - Import von Bankdateien

Import von Zahlungen im Format ESR/BESR

Import von Zahlungen mittels MT940

Import von Zahlungen im Format camt.053

Importieren von PayPal-Zahlungen

Import von Zahlungen über Online-Bankkonten (HBCI)

Abgleichen von Zahlungen

Abgleichen von Zahlungen

Manueller Zahlungsabgleich

Abgleichsautomatik für die Zuweisung von Zahlungen

Automatisches Pre-Matching für die Zuweisung von Zahlungen

DTAUS/SEPA Transaktionen für Last- und Gutschriften

SEPA-Umstellung 2014 mit pixi

DATEV - Funktion und Ablauf

Häufig gestellte Fragen zum pixi Buchhaltungsexport

Import der Dateien in DATEV

Mahnungen mit pixi

GDPdU / GoBD und pixi

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu pixi Zahlungen

Troubleshooting: pixi Zahlungen

Kundenservice mit pixi

pixi Web: Kundenservice

pixi Web Kundenservice: Kunden zusammenführen

Grundlagen - pixi Kundenservice

Suche im pixi Kundenservice

Amazon: Maskierung und Wiederherstellung von Daten

Angebote

Angebote mit pixi

Angebote mit pixi

Erstellen eines neuen Angebots

Suche nach Angeboten

Bearbeiten eines Angebots

Hinzufügen von Artikeln zu einem Angebot

Erstellen von Notizen

Exportieren von Angeboten

Senden eines Angebots per E-Mail

Statusänderungen für Angebote

Konvertieren eines Angebots in eine Kundenbestellung

Berechnung der Marge für Angebote

Löschen von Angeboten

Angebote - Beschreibung der Datenfelder

Kunden

Erstellen eines Kunden

Suche nach Kunden

Kundendaten maskieren

Kundendetails im pixi Kundenservice

Bestellabwicklung

Abwicklung von Kundenbestellungen mit dem pixi Kundenservice

Erstellen von Kundenbestellungen

Suche nach Kundenbestellungen

Detailseiten von Kundenbestellungen

Bearbeiten von Kundenbestellungen

Hinzufügen/Bearbeiten von Artikeln zu Kundenbestellungen

Ändern der Versandlocation pro Bestellzeile

Status von Kundenbestellungen

Kundenbestellungen zusammenfassen

Reservierung von Kundenbestellungen

Berechnung des Lieferdatums für offene Kundenbestellungen

Tags hinzufügen oder entfernen

Kundenbestellungen - Beschreibung der Datenfelder

Rechnungen und Gutschriften

pixi Web Rechnungen und Gutschriften

pixi Rechnungen

Anwendungsfälle

Vorlagen verwalten

Erweitertes Druckmodul: Druckregeln für Rechnungen (optional)

Abrufen externer PDF-Rechnungen

Direkter Rechnungsdruck

PDF-Rechnungen: FAQ - Häufig gestellte Fragen

Erstellen von manuellen Rechnungen und Gutschriften

Ändern von Rechnungen und Gutschriften

Löschen/Stornieren von Rechnungen und Gutschriften

Versenden von Rechnungen und Gutschriften als PDF-Dokument per E-Mail

Troubleshooting: Rechnungsdruck

Retour und Umtausch

Retour und Umtausch

Retouren in pixi

Retouren in pixi

Erstellen und Löschen einer Retoure

Suche nach Retouren

Bearbeiten von Retouren

Retoure gutschreiben

Retourengründe verwalten

Retouren - Beschreibung der Datenfelder

Anwendungsfälle für Retour und Umtausch

Verwendung des Retouren Wizards zur Bearbeitung von Rücksendungen

Erstellen eines Umtauschs im pixi Kundenservice

pixi Kundenkonto

pixi Kundenkonto - Dokumentation

Einführung in das pixi Kundenkonto

Konfiguration des pixi Kundenkontos

Kundenkonto - Offene Bestellungen

Erstellen/Löschen von Ereignissen

Abgleich von Ereignissen im Kundenkonto

Automatische Ausgleichsbuchungen im Kundenkonto

Preise, MwSt. & Co

Preise, MwSt. & Co.

Nettopreise in pixi

Bestimmung des MwSt.-Satzes für Kundenbestellungen

Versandkosten in pixi

Beispiele zur Berechnung der Preise in pixi

Rabatte und Rabattgutscheine

Häufig gestellte Fragen zum pixi Kundenservice

Logistik

Logistik mit pixi

Durchführung des Wareneingangs mit pixi

Arbeiten mit Listen

Erstellen und Löschen von Wareneingängen

Bearbeiten von Wareneingängen

Suche nach Wareneingängen

Export eines Wareneingangs

Ändern des Status eines Wareneingangs

Drucken von Barcodes und Artikeletiketten gelieferter Artikel

Abgleich von Wareneingängen zu Lieferantenbestellungen

Tastaturkürzel (Shortcuts)

Wareneingänge - Beschreibung der Datenfelder

Lager

pixi Lager - Dokumentation

Grundlagen - pixi Lager

pixi Web: Lager

Geordnete und chaotische Lagerhaltung - Eine Gegenüberstellung

Artikel ein- und auslagern in der pixi* Lager-Applikation

Inventur mit pixi

Nachverfolgung von Lagerbewegungen

FAQ - Lager

Versand

Versand mit pixi

Reiter Bestellsuche im pixi Versand

Tagesablauf im Versand

Picklisten

Picklisten

Picklisten bei pixi Web

Picklistenparameter

Profilverwaltung

Picklistensequenzen

Erstellen, Löschen und Drucken einer Pickliste

Standardprofil für Erstellung von 1SS- und normalen Picklisten festlegen

Picklistendetails

Picklisten - Beschreibung der Datenfelder

Picklisten im Desktop Versand

Picklistenerstellung & Parameter

Picklistenprofile

1-Scan-Shipping (1SS)

1-Scan-Shipping von Artikeln

1-Scan-Shipping im pixi Web

High Volume 1-Scan-Shipping für Bestellungen mit nur einem Artikel

1-Scan-Shipping im Desktop Versand

Teillieferungen mit pixi

Scan-In

Scan-In von Artikeln

Scan-In pixi Web

Scan-In Desktop Versand

Versandboxen zur Durchführung des Versands

Versandboxen zur Durchführung des Versands

Boxen im pixi Web

Boxen im pixi Versand

Beschreibung der Datenfelder

pixi Rechnungen

Ship-Out

Troubleshooting: pixi Connector

Ship-Out im pixi Web

Ship-Out im pixi Web

Ship-Out kommissionierter Bestellungen

Konfiguration mehrerer Packstücke

Anbindung einer Paketwaage

Umgang mit Meterware in pixi

Fremdlager und Streckenlieferungen (Dropshipping)

Fulfillment by Amazon (FBA)

Amazon Seller Services

Amazon Seller Services

Amazon Seller Fulfilled Prime

Amazon Seller Fulfilled Prime Errors

Amazon Invoice Document Upload

Amazon Upload Errors

FAQ - Amazon IDU

FAQ - Amazon Seller Fulfilled Prime

Direct Fulfillment

Einrichtung eines weiteres Versandplatzes

Troubleshooting: Versand

Häufig gestellte Fragen zum pixi Versand

POS Kassensystem

POS Kassensystem

KassensichV meets pixi POS

KassensichV meets pixi POS

FAQ KassensichV

Grundlagen

Einführung in die Verwendung des pixi POS

Konfiguration POS Kassensystem

Bestimmten Lagerplatz für Retouren aus POS Kassensystem festlegen

Konfiguration und Anschluss einer Kassenschublade für das pixi POS Kassensystem

Arbeiten mit dem pixi POS

Bereits abgeschlossene Rechnungen im pixi POS stornieren

Umtausch mit POS Kassensystem erstellen

POS - Verkauf von reservierten Artikel mit POS

Kundendisplay POS

Ändern des Artikelnamens

Vorgeschlagene Lagerplätze in POS ändern

POS - Rechnungsvorlagen manuell anpassen

Häufig gestellte Fragen zum pixi POS

Administrationshandbuch

Herzlich Willkommen im pixi Administrationshandbuch

Geräteauthentifizierung: Geräte als vertrauenswürdig oder nicht vertrauenswürdig kennzeichnen

Erstinstallation Schritt für Schritt

Installation Schritt für Schritt

Vorbereitung der Artikel für die Inventur

Installation pixi Applikationen

Installation pixi Applikationen

Allgemeine Voraussetzungen

Allgemeine Voraussetzungen

Systemanforderungen

Installation der pixi Desktop-Applikationen

Firewall-Einstellungen

pixi ohne Administratorberechtigung nutzen

DB-Zugangsdaten ändern

Installation Hardware

Installation Hardware

Anschluss und Konfiguration der Barcodescanner

Konfiguration der Druckereinstellungen

Konfiguration Etikettendruck

Artikeletiketten (Web)

Artikeletiketten (Desktop)

Lagerplatzetiketten- und Kartonagezettel

Konfiguration pixi

Inhalt

pixi Lizenzen - Wichtige Informationen für Administratoren

pixi Control Center - Dokumentation

Konfiguration der Lagerplätze

Inhalt

Grundlagen der Auto-E-Mails

Konfiguration der Auto-E-Mails

Übersicht der verfügbaren Auto-E-Mail-Arten

Erstellen/Bearbeiten/Löschen von E-Mail-Arten und Vorlagen

PDF-Dokumente als E-Mail-Anhang

Verfügbare Variablen der Auto E-Mails

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu den pixi Auto E-Mails

Troubleshooting: Auto-E-Mails werden nicht versendet

pixi Benutzerverwaltung

Versanddienstleister-Anbindungen an pixi

Inhalt

Descartes ShipRush in pixi

Überblick der mit pixi kompatiblen Versand-Dienstleister

Erweitertes Logistikdienstleister-Polling

DHL

Anbindung von DHL

Anbindung von DHL 2-Mann

Anbindung von GLS und GLS Express

UPS und UPS Express mit World Ship (Version 10)

Anbindung von DPD DELISprint

Anbindung von DPD DELISprint 5

Anbindung von DPD DELISprint 6

DHD - Briefpost/Warensendung

Import und Verwendung von Tracking-IDs

Troubleshooting: Tracking ID's werden nicht importiert

Archiv

Polling-/Tracking-Einstellungen

Templates - pixi Desktop-Applikationen

pixi Rechnungen

Templates bearbeiten mit pixi Rechnungen

Templates ändern

Tipps und Tricks zur Gestaltung von Templates im Template Editor

Einbinden von Bundles in das Rechnungstemplate

Einbindung der Nettopreise in das Rechnungstemplate ab pixi* ELI

Variablen im Template Editor - plPrintInvoice

Variablen im Template Editor - plPrintInvLine

Variablen im Template Editor - plBackOrderItems

Variablen im Template Editor - plInvoiceItemsNotAvailable

Variablen im Template Editor - plPrintBundleItems

Templates - pixi Versand

Variablen BDEPipeline1

pixi POS

Templates bearbeiten - pixi POS

Variablen im POS Template Editor

Templates - pixi Web-Applikation

Templates verwalten und bearbeiten - pixi Web-Applikation

Bearbeitung von Templates mit dem Template Editor

Angebote

Templates für Angebote

Variablen

Lieferantenbeschellungen

Templates für Lieferantenbestellungen

Variablen

Verwalten der Templates für Lieferscheine

Variablen

Picklisten

Verwalten der Templates für Picklisten

Variablen

Tipps und Tricks

Templates für Wareneingänge

Mehrmandantenfähigkeit

Schnittstellen zu pixi

Inhalt

Imports 2.0 - Übertragbare Daten

Arbeiten mit den Imports 2.0

Einrichtung der Imports 2.0

Problembehebung für Imports 2.0

Einstellung zum Import der Länderkennung

Artikelimport|Artikelexport (BMEcat)

BMEcat Syntax-Spezifikationen für die Übergabe im XML Format

Artikel - Datenkommunikation

Bestellimport|Bestellexport (openTRANS)

openTRANS Syntax-Spezifikationen für die Übergabe im XML-Format

Regeln für Adresssimport

Troubleshooting: Bestellimport, API- und XML-Fehler

Bestellungen - Datenkommunikation

Shopanbindung - Grundlagen

Vorbereitungen Onlineshop

Descartes Marketplace Connector

Descartes Marketplace Connector: Konfiguration

Shop-Schnittstellen

Magento

Funktionsumfang: pixi - Magento 1.x-Schnittstelle

Oxid e-Shop

plentyONE

plentyONE

Retourenexport von pixi zu plentyONE

Tag-Import von plentyONE zu pixi

Bestellsynchronisation zwischen pixi und plentyONE

Shopware

Shopware

Shopware 6

pixishopconnection: Anpassen/editieren der .htaccess Datei

POS

Futura

Übersicht Messaging Events

pixi 26.01-26.12 (2026)

pixi 26.08

pixi 26.07

pixi 26.06

pixi 26.05

pixi 26.04

pixi 26.03

pixi 26.02

Konfiguration für Zebra-Geräte und pixi Mobile (ab Release 26.02)

pixi 26.01

pixi 25.01-25.12 (2025)

pixi 25.12

pixi 25.11

pixi 25.10

pixi 25.09

pixi 25.08

pixi 25.07

pixi 25.06

pixi 25.05

pixi 25.04

pixi 25.03

pixi 25.02

pixi 25.01

pixi 24.01-24.12 (2024)

pixi 24.12

pixi 24.11

pixi 24.10

pixi 24.09

pixi 24.08

pixi 24.07

pixi 24.06

pixi 24.05

pixi 24.04

pixi 24.03

pixi 24.02

pixi 24.01

pixi 23.01-23.12 (2023)

pixi 23.12

pixi 23.11

pixi 23.10

pixi 23.09

pixi 23.08

pixi 23.07

pixi 23.06

pixi 23.05

pixi 23.04

pixi 23.03

pixi 23.02

pixi 23.01

pixi 22.01-22.12 (2022)

pixi 22.12

pixi 22.11

pixi 22.10

pixi 22.09

pixi 22.08

pixi 22.07

pixi 22.06

pixi 22.05

pixi 22.04

pixi 22.03

pixi 22.02

pixi 22.01

Support und Servicebereich

Services

Was ist das „Ideas Portal“?

Downloads

Templates

Supportleistungen

Unsere Supportleistungen

Zusätzliche Supportleistungen & Service-Katalog

Remote-Schulungen

Eine Log-Datei mit GDebug erstellen

pixi Early Access

©2026 The Descartes Systems Group Inc. | info@descartes.com | www.descartes.com