Mit dem Programm Nachfüllen können Sie Ihre Pick- bzw. Versandlocation mit Artikeln aus dem Warenlager auffüllen (Replenishment). Nutzen Sie die verschiedenen Parameter beim Erstellen eines Nachfülldokuments, um die genaue Menge der nachzufüllenden Artikel zu bestimmen.

Vorteile

Möglicherweise haben Sie bisher den Nachfüllbericht genutzt, um Ihre Artikel aufzufüllen. Verglichen damit, bietet das Programm Nachfüllen in pixi Mobile verschiedene Vorteile:

Zuverlässiges, standardisiertes Verfahren zum Nachfüllen von Artikeln
Geringe Fehleranfälligkeit
Gezieltes An- bzw. Abwählen verschiedener Parameter für die Berechnung der nachzufüllenden Artikelmenge (z. B. offene Kundenbestellungen)
Klar strukturierter Arbeitsablauf für Teams
Nur die wirklich notwendige Artikelmenge wird berechnet und nachgefüllt
Artikel gehen nicht mehr verloren, der gesamte Prozess ist nachvollziehbar
Modularer Arbeitsablauf - das Auslagern aus der Nachfülllocation und das Einlagern in die Pick- bzw. Versandlocation sind einzeln durchführbar
Bei der Erstellung von Nachfülldokumenten werden bereits erstellte Nachfülldokumente berücksichtigt
Individuelles Festlegen der Artikelmenge, die pro Nachfüllvorgang in besonderen Transportlagerplätzen transportiert werden kann
Nachvollziehbares Nachfüllen zwischen verschiedenen Locations mit längeren Transportwegen
Ressourcensparendes, papierloses Verfahren
Fehlbestände können direkt im Nachfüllprozess gemeldet werden

Vorbereitung

Bevor Sie das Programm Nachfüllen in pixi Mobile nutzen, müssen Sie zunächst drei vorbereitende Maßnahmen ergreifen:

Meldebestand- und Sollbestand: Legen Sie fest wie viele Artikel in der Pick- bzw. Versandlocation lagern dürfen. Dies bestimmen Sie mithilfe des Melde- und des Sollbestandes in der Artikelverwaltung.
Transportlagerplätze: Richten Sie spezielle Lagerplätze ein, welche dazu dienen, Artikel von Location A zu Location B transportieren.
Benutzerrollen: Verändern oder erstellen Sie Benutzerrollen für Ihr Team. Der Zugriff auf das Programm Nachfüllen ist für alle Benutzer standardmäßig deaktiviert. Die Benutzerrollen bzw, die Zugriffsaktivierung erfolgt über die Administration bei pixi Web.

Artikelverwaltung: Bestände festlegen

Mit dem Programm Nachfüllen können Sie Artikelbestände Ihrer Versandlocation auffüllen. Wie viele Artikel in der Location lagern sollen, bestimmen Sie in der Artikelverwaltung. Die gewünschte Artikelmenge wird hier festgelegt.

Navigieren Sie dazu in pixi Web zur Artikelverwaltung > Artikel. Öffnen Sie den gewünschten Artikel. Im Tab Allgemein können Sie die Artikelmenge im Feld Meldebestand- und Sollbestand pro Location eintragen.

Hinweis: Die Bezeichnung Meldebestand wurde aus einer anderen Funktion übernommen. Im Nachfüllprozess ist der Meldebestand die Mindestmenge, die in der Location lagern soll. Der Sollbestand ist die maximale Artikelmenge, die in der Location lagern soll. Aktivieren Sie bei der Erstellung der Nachfülldokumente Melde- und Sollbestand, dann wird der Wert des Sollbestandes bei der Berechnung zugrunde gelegt. Die dort hinterlegte Artikelmenge gibt den Wert an, der letztendlich in der Ziellocation verfügbar sein soll.

Einrichten der Transportlagerplätze

Richten Sie nun die Transportlagerplätze ein. Diese werden benötigt, um Artikel vom Warenlager in die Pick- bzw. Versandlocation zu transportieren. Im Wesentlichen verhalten sich Transportlagerplätze wie gewöhnliche Lagerplätze. Der einzige Unterschied ist ihre Nutzung; Die Transportlagerplätze sollten ausschließlich für das Nachfüllen verwendet werden. Bitte verwenden Sie die Transportlagerplätze nicht im Programm Umlagern.

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Transportlagerplatz in pixi Web anzulegen:

Navigieren Sie zu Administration > Tabellen > Lagerplätze.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + (Neuen Lagerplatz erstellen).
Geben Sie im Pop-up-Fenster einen Namen ein (max. 50 Zeichen) und wählen Sie die Location für Ihren neuen Lagerplatz.
1. Hinweis: Bitte tragen Sie bei Location die Location ein, in der Sie Ihre Nachfüllartikel lagern (z. B. das Speziallager).
Wenn Sie eine Kombination aus Name und Ort eingeben, die bereits existiert, wird eine Validierungsmeldung angezeigt:
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf der Detailseite des Lagerplatzes im Tab Einstellugen auf Bearbeiten.
Setzen Sie einen Haken bei Transportlagerplatz.
Klicken Sie auf Speichern.

Aktivierung für Benutzer

Die Rolle Nachfüllen muss zunächst aktiviert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie pixi Web.
Gehen Sie zu Administration > Benutzerverwaltung.
Gehen Sie zu Rollen und öffnen Sie die gewünschte Rolle.
Gehen Sie im Tab Rechte bei der Gruppe: Picco Server / pixi Mobile auf Bearbeiten.
Setzen Sie einen Haken bei Programm: Nachfüllen.
Gehen Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zu Rechten und Rollen finden Sie hier.

Arbeitsablauf

Der Nachfüllvorgang beseht im Wesentlichen aus drei Arbeitsschritten:

Erstellen des bzw. der Nachfülldokumente
- Status Neu: Neu erstellte Dokumente befinden sich so lange in diesem Status, bis ein Transportlagerplatz zugewiesen und der erste Artikel eingescannt wurde.
Auslagern der nachzufüllenden Artikelmenge
- Status Bereit zum Auslagern: In diesem Status werden Artikel aus ihrem Warenlager bzw. ihrer Urpsrungslocation ausgelagert.
Einlagern der nachzufüllenden Artikelmenge
- Status: Bereits zum Einlagern: In diesem Status werden Artikel in die Versandlocation bzw. Ziellocation eingelagert.

Nachfülldokument(e) erstellen

Befolgen Sie diese Schritte, um Nachfülldokumente zu erstellen:

Öffnen Sie das Programm Nachfüllen.
In der folgenden Ansicht stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
- Liste: Eine Übersicht über alle erstellten Nachfülldokumente in ihrem jeweiligen Status (Neu, Bereit zum Auslagern, Bereit zum Einlagern). Des Weiteren finden Sie hier folgende Informationen: Dokument Nr., Datum, Artikel (Anzahl der unterschiedlichen Artikel), Artikelmenge insgesamt und Transportlagerplatz. Neue Dokumente können hier erstellt werden.
- Auslagern: Eine Übersicht über alle Nachfülldokumente im Status Neu und Bereit zum Auslagern. Wählen Sie ein Dokument, um mit dem Auslagern zu beginnen oder mit einem zuvor angefangen Prozess fortzufahren. Hinweis: Der Status wechselt von Neu zu Bereit zum Auslagern, sobald beim Auslagern ein Transportlagerplatz zugewiesen und der erste Artikel gescannt wurde.
- Einlagern: Eine Übersicht über alle Nachfülldokumente im Status Bereit zum Einlagern. Wählen Sie ein Dokument, um mit dem Einlagern zu beginnen oder mit einem zuvor angefangen Prozess fortzufahren.
Um einen neuen Nachfüllvorgang zu erstellen, gehen Sie auf Liste.
Gehen Sie im unteren Bereich des Bildschirms auf Erstellen.
Geben Sie die Informationen ein und aktivieren Sie die gewünschten Nachfüllparameter. Weitere Informationen zu den Parametern:
- Ursprungslocation: Wählen Sie die Location, in welcher Ihre nachzufüllenden Artikel lagern.
- Ziellocation: Wählen Sie die Location, in welcher die Artikel nachgefüllt werden sollen.
- Max. Menge pro Nachfülldokument: Hiermit legen Sie fest, wie viele Artikel Sie pro Nachfülldokument in den Transportlagerplatz legen können. Anhand der hier eingetragenen Zahl wird berechnet, wie viele Nachtfülldokumente erstellt werden. Dieser wird im Cache Ihres Geräts gespeichert, sodass dieser bei der nächsten Erstellung bereits voreingetragen ist.
  Hinweis: Mit Max. Menge pro Nachfülldokument definieren Sie nicht die insgesamt nachzufüllende Artikelmenge! Die nachzufüllende Artikelmenge wird automatisch berechnet!
  Beispiel: Wenn 50 Einheiten eines Artikels nachgefüllt werden sollen und in das Feld 10 eingetragen wird, erstellt pixi 5 Nachfülldokumente mit je 10 Artikeln.
- Nach Lagerplatzgruppen der Ursprungslocation aufteilen: Hier kann aktiviert/deaktiviert werden, ob Nachfülldokumente nach Lagerplatzgruppen der Ursprungslocation aufgeteilt werden sollen, was bedeutet, dass die Artikel auf dem Dokument in der richtigen Reihenfolge oder mit der optimalen Strecke durch das Lager angeordnet werden, wenn das Dokument beim Auslagern bearbeitet wird.
- Sollbestand einbeziehen: Wenn ein Sollbestand für die nachzufüllende Location festgelegt wurde, berechnet pixi bei Aktivierung dieser Option die Artikelmenge, die benötigt wird, um den Sollbestand zu erreichen.
- Meldebestand einbeziehen: Wenn ein Meldebestand für die nachzufüllende Location festgelegt wurde, berechnet pixi bei Aktivierung dieser Option die Artikelmenge, die benötigt wird, um den Meldebestand zu erreichen.
  Hinweis: Die Bezeichnung Meldebestand wurde aus einer anderen Funktion übernommen. Im Nachfüllprozess ist der Meldebestand die Mindestmenge, die in der Location lagern soll. Der Sollbestand ist die maximale Artikelmenge, die in der Location lagern soll. Aktivieren Sie bei der Erstellung der Nachfülldokumente Melde- und Sollbestand, dann wird der Wert des Sollbestandes bei der Berechnung zugrunde gelegt.
- Offene Kundenbestellungen einbeziehen: Bei der Berechnung der nachzufüllenden Menge werden offene Kundenbestellung miteinbezogen. Das bedeutet, dass pixi die Artikel, die bereits für noch offene Kundenbestellungen "vorgemerkt" sind, in die Berechnung der nachzufüllenden Artikelmenge berücksichtigt und dementsprechend subtrahiert.
- Ältestes MHD einbeziehen: Wenn diese Option aktiviert wird, priorisiert pixi bei der Erstellung des Nachfülldokuments die Artikel mit dem ältesten MHD (sofern auch die Chargenverwaltung aktiviert ist).
Gehen Sie auf Erstellen. Eines oder mehrere Nachfülldokument(e) wurden erstellt. Sie befinden sich im Status Neu und sind in der Liste und im Unterprogramm Auslagern sichtbar.

Nachfülldokument löschen

Bitte beachten Sie, dass Nachfülldokumente ausschließlich im Status Neu gelöscht werden können. Wenn Sie ein Dokument versehentlich erstellt haben, oder Ihnen auffällt, dass Sie die falschen Parameter angewendet haben, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Liste.
Öffnen Sie das Nachfülldokument.
Gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
Wählen Sie Nachfülldokument löschen.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Nachfülldokumente, die Sie löschen möchten.

Auslagern

Gehen Sie im Programm Nachfüllen auf Auslagern. Die neu erstellten Dokumente befinden sich im Status Neu.
Wählen Sie ein Dokument aus.
Scannen Sie einen Transportlagerplatz oder geben Sie diesen manuell ein. In den Transportlagerplatz legen Sie die Artikel aus der Ursprungslocation. Bitte beachten Sie, dass ein Transportlagerplatz nur einem Nachfülldokument zugewiesen werden kann. Eine Mehrfachnutzung der Transportlagerplätze ist nicht möglich. Wenn Sie einen normalen Lagerplatz scannen, erscheint eine Fehlermeldung.
Gehen Sie auf Weiter, nachdem Sie den Transportlagerplatz ausgewählt haben. Der Status des Dokuments wechselt von Neu zu Bereit zum Auslagern.
Der erste auszulagernde Artikel wird angezeigt. Geben Sie die Artikelmenge ein und scannen Sie den Artikel.
- Ab 23.04: Wenn Sie die Chargenverwaltung auf Ihrer Datenbank aktiviert haben können Sie alle Artikel einer Charge in einem Schritt verarbeiten. Wenn sich Artikel mit verschiedenen Chargennummern auf dem Lagerplatz befinden, muss jeder Artikel einzeln gescannt werden, bis sich nur noch eine Chargenvariante im Lagerplatz befindet. Diese kann dann ebenfalls in einem Schritt verarbeitet werden.
  Beispiel:
  Beispiel A: Alle Artikel eines Lagerplatzes haben die gleiche BN. Fünf müssen umgelagert werden. Es ist nun möglich, die Menge 5 im Nachfüllprozess einzugeben, sodass alle 5 Artikel gleichzeitig umgelagert werden (vorher musste jeder Artikel einzeln gescannt werden).
  Beispiel B: Es gibt 2 Artikel mit BN A und 3 Artikel mit BN B auf dem Lagerplatz. Fünf müssen umgelagert werden. In diesem Fall muss immer noch jeder Artikel einzeln gescannt werden, bis nur noch eine Variante des Artikels im Lagerplatz vorhanden ist. Wenn Sie zuerst beide Artikel mit BN A scannen, können Sie die restlichen drei Artikel mit BN B in einem Schritt verarbeiten.
- Bis 23.04: Wenn Sie die Chargenverwaltung auf Ihrer Datenbank aktiviert haben, scannen Sie dabei jeden Artikel einzeln ein, auch wenn die benötigte Menge höher als 1 ist. Sie werden beim Auslagern nach Informationen zum MHD und der Charge gefragt, wenn die entsprechenden Tags hinterlegt sind (wenn die Chargennummer in der Datenbank in Großbuchstaben hinterlegt ist, müssen Sie sie in Großbuchstaben eingeben!). Wenn Sie GS1-Codes verwenden, erfolgt keine Abfrage.
- Es ist möglich, die auszulagernde Artikelmenge manuell zu überschreiben. Dazu muss die Einstellung Auszulagernde Menge manuell festlegen im Control Center aktiviert werden.
  Hinweis: Wenn eine höhere Menge ausgelagert wird als erforderlich ist, erhöht sich die erforderliche Menge auf dem Nachfülldokument insgesamt. Wenn das Nachfülldokument mehrere Zeilen mit dem gleichen Artikel aufweist (z. B. wenn sich der Bestand in unterschiedlichen Lagerplätzen befindet), wird die erforderliche Menge bei den anderen, gleichen Artikeln des Dokuments nicht verringert!
Gehen Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Artikel fortzufahren.
(Optional) Über das Drei-Punkte-Menü stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung:
- Sortierreihenfolge umkehren: Die Reihenfolge, in der die Artikel ausgelagert werden, wird umgekehrt (z. B. A-Z -> Z-A). Die Standardreihenfolge entspricht der Lagerplatznummer, wobei der Lagerplatz mit der niedrigeren Sortiernummer herangezogen wird. Alternativ kann die Sortierung nach Hersteller- und Artikelname in den Einstellungen der App festgelegt werden.
- Transportlagerplatz voll: Wenn während des Auslagerns keine weiteren Artikel in den Transportlagerplatz gelegt werden können, besteht die Möglichkeit, einen anderen Transportlagerplatz einzuscannen und zu verwenden. Gehen Sie auf Transportlagerplatz voll und auf der Übersichttsseite auf Weiter um einen anderen Transportlagerplatz einzuscannen und dann mit dem Auslagern fortzufahren. Sollten Sie in der Übersichtsseite auf Abschließen gehen, schließen Sie das Nachfülldokument ab, ohne alle Artikel ausgelagert zu haben, ab. Die fehlenden Artikel werden in der Übersicht im Bereich Nicht ausgelagert angezeigt.
- Fehlbestand melden: Sollte beim Auslagern auffallen, dass pixi mehr Artikel zum Auslagern anzeigt als tatsächlich vorhanden sind, können diese durch die Funktion Fehlbestand melden gleich dokumentiert werden, um die fehlenden Bestände später im Programm Inventur zu bearbeiten. Die fehlenden Artikel werden beim Abschluss des Nachfülldokuments unter Nicht ausgelagerte Artikelmenge in der Übersicht angezeigt. Die dabei berücksichtigten Artikel ergeben sich aus den fehlenden Artikeln im Transportlagerplatz. Nicht aus den Artikeln, die im Ziellagerplatz fehlen. Sollten für das Dokument bisher keine Artikel gescannt worden sein, wird das Dokument geschlossen, wenn Fehlbestand melden gewählt wird.
Wenn Sie den letzten Artikel gescannt haben, erscheint eine Übersicht für das bearbeitete Nachfülldokument:
- Ausgelagerte Artikelmenge: Die Summe der ausgelagerten Artikel.
- Fehlende Artikelmenge: Die insgesamt erforderliche Artikelmenge abzüglich der bereits ausgelagerten und der nicht ausgelagerten Artikel. Diese Artikelmenge fehlt, um das Auslagern für das Dokument vollständig abzuschließen.
- Nicht ausgelagerte Artikelmenge: Die Artikelmenge, die nicht ausgelagert werden konnte, falls beispielsweise ein Fehlbestand gemeldet wurde.
- Artikelmenge insgesamt: Die Artikelmenge, die insgesamt erforderlich war.
Wenn das Nachfülldokument abgeschlossen wurde, erscheint die Liste der Nachfülldokumente. Gehen Sie auf Beenden. Das Auslagern wird beendet und das Dokument wechselt in den Status Bereit zum Einlagern.

Einlagern

Gehen Sie im Programm Nachfüllen auf Einlagern.
Scannen Sie den Transportlagerplatz.
Geben Sie die einzulagernde Menge ein oder lagern Sie alle Artikel in einem Schritt ein.
1. (Optional) Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü, und wählen Sie Alle Artikel einlagern, um alle Artikel in einem Schritt einzulagern. Die Berechtigung Nachfüllen: Große Artikelmengen einlagern muss dazu bei der jeweiligen Benutzerrolle aktiviert sein.
  Hinweis: Dabei wird nicht zwischen verschiedenen Artikeln unterschieden. Wenn sich Artikel A und Artikel B in unterschiedlichen Mengen im Transportlagerplatz befinden, werden Artikel A und B zusammen, also alle (!) Artikel, in den Ziellagerplatz eingelagert.
Scannen Sie den Artikel, den Sie einlagern möchten.
- Wenn Sie die Chargenverwaltung aktiviert haben, scannen Sie jeden Artikel einzeln ein, sofern sich verschiedene Chargen im Transportlagerplatz befinden. Wenn sich nur eine Charge im Transportlagerplatz befindet oder Sie alle bis auf eine Charge verarbeitet haben, können Sie die letzte Charge in einem Schritt anstelle Artikel für Artikel verarbeiten. Sollte Ihnen bei der Zuweisung der Ziellagerplätze ein Fehler unterlaufen, müssen Sie von vorne beginnen.
- Wenn Sie die Chargenverwaltung aktiviert haben, scannen Sie jeden Artikel einzeln ein. Sollte Ihnen bei der Zuweisung der Ziellagerplätze ein Fehler unterlaufen, müssen Sie von vorne beginnen.
Optional: Transportlagerplatz leer: Wenn während des Einlagerns keine Artikel mehr im Transportlagerplatz vorhanden sind, obwohl das Dokument noch nicht abgeschlossen wurde, besteht die Möglichkeit, diese Fehlbestände anzuzeigen und das Dokument abzuschließen. Sie können die Option auch nutzen, wenn Sie keinen einzigen Artikel gescannt haben.
Geben Sie den Ziellagerplatz ein oder wählen Sie diesen aus der Liste der vorgeschlagenen Lagerplätze.
- Tipp: Es ist möglich, nur eine Teilmenge in einen Lagerplatz einzulagern und die Restmenge durch erneutes Scannen des Artikels in einen anderen Lagerplatz einlagern.
- Tipp: Es ist ebenfalls möglich einen weiteren Transportlagerplatz als Ziellagerplatz zu wählen.
Gehen Sie auf Weiter. Die Artikel wurden zum Bestand in der Ziellocation hinzugefügt und der Nachfüllvorgang ist beendet.
- Sollte mehr als ein Transportlagerplatz dem Dokument zugewiesen sein, wird eine Übersicht darüber angezeigt, nachdem auf Weiter gedrückt wurde. Die Transportlagerplätze können einzeln ausgewählt und bearbeitet werden.

Hinweis: Abgeschlossene Nachfülldokumente, die älter als 31 Tage sind, werden automatisch gelöscht. Das maßgebliche Datum ist hierbei das Datum der letzten Änderung.

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pixi Mobile: Nachfüllen